Kryteria oceny ofert…czyli cena to nie wszystko!

UMIEJĘTNY WYBÓR OCENY OFERT MA OGROMNY WPŁYW NA PRZEBIEG POSTĘPOWANIA!

Nieodpowiednie dobranie kryteriów oceny ofert może doprowadzić zamawiającego na drogę wyboru niesatysfakcjonującej oferty, a w skrajnych wypadkach doprowadzi do niewykonania umowy! 🛑

🖋️ Kryteria oceny ofert będą dostosowywane indywidualnie do każdego postępowania, uwzględniając różnorodne aspekty oceny. Wyróżniamy kryteria:
✅Kosztowe (odnoszące się do wydatków związanych z finansowaniem zamówienia)
✅Jakościowe (odnoszące się do jakości przedmiotu zamówienia)
✅Odpowiedzialnego rozwoju (jako narzędzie szersze, między innymi służące rozwojowi polityki zakupowej państwa, realizację strategii Odpowiedzialnego Rozwoju)
✅Kontaktowe (odnoszące się do sposobu realizacji zamówienia)

🔦 Co o kryteriach oceny ofert mówi nam PZP?
🔹muszą zostać opisane w sposób jednoznaczny i zrozumiały (art. 240)
🔹nie mogą pozostawiać swobody wyboru najkorzystniejszej oferty bez ograniczeń (art. 240)
🔹umożliwiają weryfikację i porównanie ofert (art.240)
🔹muszą być związane z przedmiotem zamówienia (art. 241)
są związane z przedmiotem zamówienia, jeśli dotyczą robót budowlanych, dostaw lub usług objętych zamówieniem w jakimkolwiek aspekcie i na dowolnym etapie ich cyklu życia. Mogą one odnosić się do procesu produkcji, dostawy lub wprowadzania na rynek, nawet jeśli te elementy nie stanowią kluczowej cechy zamówienia. (art. 241)
🔹nie mogą dotyczyć cech wykonawcy, zwłaszcza jego stabilności finansowej, technicznej czy ekonomicznej (art. 241)
🔹art. 242 ust. 2 w szczególności wskazuje na określone kryteria, choć nie zawiera ich zamkniętego katalogu
🔹jeśli cena lub koszt są stałe ofertę najkorzystniejszą wybiera się wyłącznie na podstawie kryteriów jakościowych ( art. 242 ust. 3)
🔹gdy przedmiot zamówienia jest z zakresu działalności twórczej lub naukowej, a ich rezultatu nie możemy opisać w sposób wyczerpujący/jednoznaczny, najkorzystniejsza oferta jest wybierana na podstawie ceny lub kosztu oraz kryteriów jakościowych (art. 243)
🔹kryterium kosztu może opierać się na metodzie efektywności kosztowej, takiej jak analiza kosztów cyklu życia (art. 245)
🔹zamawiający publiczni, o których mowa w art. 4 pkt 1 i 2, oraz ich związki nie mogą stosować kryterium ceny jako jedynego lub o wadze powyżej 60%, chyba że w opisie zamówienia uwzględnią wymagania jakościowe dotyczące jego kluczowych elementów. (art. 246)

Odpowiedni dobór kryteriów oceny ofert pozwala na wybór rzetelnego wykonawcy, gwarantując jakość i terminowość realizacji zamówienia. Cena jest ważna, ale warto pamiętać, że nie zawsze najtańsza oferta oznacza najlepszy wybór.
Dobrze przemyślana strategia oceny pozwala uniknąć problemów i zapewnić efektywną realizację zamówienia!