Najczęstsze błędy w zamówieniach publicznych – czego unikać i jak się przygotować?

6 listopada 2024 mec. Dawid Studencki miał okazję współprowadzić Forum Audytorów MISTiA w Krakowie, gdzie zostały omówione najczęstsze błędy popełniane w procedurach zamówień publicznych przez jednostki samorządu terytorialnego (JST). Spotkanie było świetną okazją do analizy wyników kontroli przeprowadzonych przez Regionalną Izbę Obrachunkową w województwie małopolskim w 2024 roku ?

Wnioski? Każda kontrola wykazała jakieś uchybienia, choć w większości były to błędy formalne – niewielkie, ale wciąż istotne. Najczęściej chodziło o niedokładności w ogłoszeniach, braki w dokumentacji projektowej czy drobne problemy z protokołami końcowymi. Najbardziej rażące uchybienia pojawiały się u małych zamawiających, którzy rzadko mają wyspecjalizowane zespoły do obsługi przetargów.

Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Dla firm, które chcą wziąć udział w postępowaniach przetargowych, (szczególnie tych organizowanych przez mniejsze JST) ważne jest odpowiednie przygotowanie. Nawet jeśli zamawiający popełni błąd, jego konsekwencje mogą wpłynąć na przebieg postępowania i Twoją ofertę. Najważniejsze wskazówki to:

? Zadbaj o szczegóły – Przeczytaj dokumentację dokładnie, dwa razy, a najlepiej jeszcze raz. Zwróć uwagę na wszelkie wymogi formalne i upewnij się, że spełniasz wszystkie warunki.

? Nie bój się korzystać z pomocy – Zamówienia publiczne to specyficzna dziedzina, która wymaga znajomości prawa i procedur. Jeśli brak Ci doświadczenia, warto zasięgnąć pomocy ekspertów. W Kancelarii Radców Prawnych ASDS wspieramy firmy na każdym etapie postępowań – od analizy dokumentów po przygotowanie oferty i reprezentację w sporach.

? Buduj doświadczenie małymi krokami – Jeśli jesteś na początku swojej drogi w zamówieniach publicznych, spróbuj zacząć od mniejszych postępowań. Pozwoli Ci to lepiej zrozumieć proces i zdobyć cenne doświadczenie bez zbędnego stresu.

Zamówienia publiczne to ogromna szansa dla firm, ale też pole, na którym łatwo o potknięcie. Dlatego kluczem do sukcesu jest dokładność i wsparcie ze strony specjalistów!