Najczęstsze naruszenia PZP – czy popełniasz te błędy?

Prawo zamówień publicznych to nie tylko zbiór przepisów regulujących wydatkowanie środków publicznych, ale przede wszystkim mechanizm gwarantujący przejrzystość, uczciwość i efektywność wydatków. Jednak każde odstępstwo od jego zasad może rodzić konsekwencje – dla zamawiających, jak i wykonawców.

💭 W praktyce najczęściej spotykamy się z nieprawidłowościami wynikającymi z błędnej interpretacji przepisów lub niedochowania należytej staranności. W tym poście odpowiemy: jakie są najczęstsze błędy w postępowaniach, jakie sankcje grożą za ich popełnienie i kto tak naprawdę ponosi za nie odpowiedzialność – zapraszamy 🙂

🚨 Rodzaje odpowiedzialności
🔹Odpowiedzialność administracyjna – sankcje nakładane przez Prezesa UZP, najczęściej w formie kar pieniężnych.
🔹Odpowiedzialność cywilna – roszczenia odszkodowawcze za szkody wynikające z naruszenia przepisów PZP.
🔹Odpowiedzialność karna – w przypadkach najcięższych naruszeń, jak zmowa przetargowa czy fałszowanie dokumentacji.

🚨Najczęstsze naruszenia PZP
Zgodnie z art. 17 z ustawy odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, naruszeniem tej dyscypliny w zakresie zamówień publicznych będą:
🔹Nieprawidłowe opisy przedmiotu zamówienia,
🔹Błędne ustalenia wartości zamówienia – wpływające na obowiązek stosowania przepisów
🔹Niewłaściwe warunki udziału – nieproporcjonalne lub niezwiązane z przedmiotem zamówienia
🔹Nieprawidłowe kryteria oceny ofert
🔹Brak publikacji wymaganych ogłoszeń w Dzienniku Urzędowym UE lub Biuletynie Zamówień Publicznych.
🔹Brak zamieszczenia specyfikacji zamówienia na stronie internetowej
🔹Łączenie lub dzielenie zamówień w celu ominięcia przepisów
🔹Udzielenie zamówienia nieprawidłowemu wykonawcy – poza trybem lub procedurą ustawową
🔹Nieuprawnione zastosowanie trybu negocjacji bez ogłoszenia lub zamówienia z wolnej ręki
🔹Zawarcie umowy ramowej bez przeprowadzenia wymaganego postępowania lub z naruszeniem przesłanek negocjacji bez ogłoszenia lub zamówienia z wolnej ręki.
🔹Rozstrzygnięcie konkursu bez przeprowadzenia wymaganego postępowania
🔹Zawarcie umowy na usługi społeczne bez postępowania ustawowego

🕵🏼 Nie stanowi naruszenia, jeśli:
🔹Błąd został skorygowany i postępowanie jest zgodne z przepisami.
🔹Nie doszło do udzielenia zamówienia publicznego

🚨Sankcjami mogą być kary pieniężne nakładane przez Prezesa UZP za:
🔹Nieuprawnione udzielenie zamówienia,
🔹Nielegalne zmiany w umowie,
🔹Naruszenie zasad uczciwej konkurencji.

❗ WAŻNE: odpowiedzialność ponosi zamawiający jako instytucja, a nie indywidualna osoba (z wyjątkiem odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych).

Jak uniknąć ryzyka? Specjaliści z ASDS Kancelaria Radców Prawnych wspierają Klientów w bezpiecznym przeprowadzaniu postępowań o zamówienia publiczne. Zapraszamy do kontaktu!