Złożenie oferty w ostatniej chwili – czy to dobry pomysł?

Jeśli kiedykolwiek zastanawialiście się, czy oferty złożone w ostatniej minucie terminu powinny być uwzględnione w postępowaniu – zachęcamy do przeczytania tej publikacji! 

Według raportu platformy zakupowej, który przekazano Zamawiającemu, nasz Klient złożył ofertę o równej godzinie 08:00:00 (dokładnie w tym samym czasie mijał termin składania ofert). Oferta Klienta została zakwalifikowana przez system jako złożona „po czasie”, natomiast Zamawiający dokonał na tej podstawie odrzucenia.

Nie zgodziliśmy się z tym stanem rzeczy, utrzymując tezę, że ofertą złożoną po czasie byłaby oferta jakąkolwiek chwilę po tej godzinie. Ponadto Zamawiający w niniejszej sprawie nie powinien opierać się na interpretacji przedstawianej przez Platformę, ale poddać analizie treść dokumentów zamówienia i na tej podstawie dokonać stosownej oceny danej sytuacji faktycznej.

Przywołaliśmy również art. 16 pkt 1 PZP, zgodnie z którym wątpliwości dotyczące treści dokumentów zamówienia, w tym związane z terminem składania ofert powinny być interpretowane na korzyść wykonawcy.

Z dumą informujemy, że nasze odwołanie zostało uwzględnione! Krajowa Izba Odwoławcza nakazała unieważnienie decyzji o odrzuceniu oferty i zobowiązała Zamawiającego do ponownego rozpatrzenia ofert w zgodzie z obowiązującymi przepisami. Znajdziecie je w sprawie o sygn. akt KIO 4860/24. Była to raptem dziesięciominutowa rozprawa, najkrótsza, w jakiej kiedykolwiek braliśmy udział! 

Każde działanie na rzecz równości w zamówieniach publicznych przynosi nam ogromną satysfakcję – możliwość wspierania sprawiedliwego systemu, w którym każdy ma równe szanse, to dla naszej Kancelarii prawdziwy priorytet!